このブロックは画面サイズによって見た目が変化する特殊なブロックです
※編集・削除ができる項目も画面サイズによって異なります
詳細はヘルプページの「フローティングメニューブロックの編集」をご確認ください
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受付業務の効率化として、QRコード受付システムが開発され広く普及して参りました。
しかし、来訪者側でQRコードを専用端末へ読み取らせる仕組みのため、事前の印刷や、QRコード画面をその場で探すことが手間となっておりました。
また、企業側も、スケジュールとシステムへの二重登録やQRコード送付の手間、取り次ぎによる業務中断、専用端末の設置によるコストに悩みを抱えていました。
QuickReceptionは、Microsoft365ユーザー向けに開発された、カンタン5秒で受付が完了する完全非接触ＱＲコード受付システムです。
来訪者が受付のQRコードを読み込み・1クリックするだけで受付が完了します。従来とは逆の仕組みを採用することで、面倒な受付登録・受付専用端末は不要となり、受付業務にかかる時間を約80％、費用は約67％カットすることができます。
いつも通りOutlookから打ち合わせをセッティングするだけで、QuickReceptionと自動で連携し、受付登録が行えます。
スケジュールとシステムへの二重登録や、QRコード送付の手間がゼロになります。
来訪者が受付登録を完了すると、
直接、担当者のTeamsへ来訪通知が届きます。
電話応対による取り次ぎ業務はゼロになります。
来訪者が受付を行うと、直接担当者のTeamsへ来訪通知されるため、取り次ぎの手間がなくなります。
担当者はOutlook予定表から参加者のメールアドレスを入力し、打ち合わせのスケジュール登録をするだけで、QuickReceptionと自動で連携でき、来訪者の受付登録が行えます。これにより受付システムへの二重登録が不要となります。
受付タブレット等の専用端末は不要となり、コストを削減。
（必要な費用はQuickReceptionのシステム利用料のみ）
来訪者は受付に到着したら、自身のスマートフォンで、設置されているQRコードを読み込むだけなので受付に到着してからQRコードを探し出すなどの手間がなくなります。
貴社専用デザインのQRコード作成
お客様の企業ロゴや受付の雰囲気にマッチするデザインを作成できます。
QRコードを設置するだけで、どこでも受付が作れるためこんな使い方にも最適！
・ 受付の無人化、端末コストの削減に！
・ 屋外などの電源供給が難しい場所に！
・ 有人受付と併用で混雑解消に！
・ シェアオフィスでのスムーズな案内に！
